Il Decreto Legislativo 231/01 prevede la responsabilità del datore di lavoro e dell’azienda in caso di illeciti compiuti dai propri dipendenti, dipendenti e appaltatori, qualora siano stati realizzati nell’interesse o a vantaggio dell’impresa e siano stati resi possibili da carenze della struttura organizzativa dell’impresa stessa.
Segnalare per proteggere
La pratica del whistleblowing, ovvero la segnalazione di illeciti aziendali, è normata dal decreto legislativo 24/2023, che impone ad aziende ed enti pubblici importanti adempimenti prevedendo sanzioni fino a 50.000 euro.
L’azienda ha l’obbligo di istituire un canale di segnalazione interno entro le date stabilite:
- 15 luglio 2023 – pubbliche amministrazioni indipendentemente dal numero di dipendenti e aziende con più di 250 dipendenti
- 17 dicembre 2023 – aziende da 50 a 249 dipendenti
Le categorie interessate sono:
- Tutte le aziende con più di 50 dipendenti nell’ultimo esercizio
- Tutti gli enti privati che operano nei settori finanziario e trasporti
- Aziende-enti privati che adottano un modello 231
Conforma offre alle aziende l’opportunità di minimizzare i rischi di illeciti con la massima trasparenza e integrità ai propri collaboratori interni ed esterni.
Cosa si segnala con il whistleblowing?
- Illeciti amministrativi, contabili, civili o penali
- Condotte illecite rilevanti ai sensi del decreto legislativo 231/2001
- Illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali, inerenti i seguenti settori:
- appalti pubblici
- servizi, prodotti e mercati finanziari
- prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo;
- sicurezza e conformità dei prodotti
- sicurezza dei trasporti
- tutela dell’ambiente
- radioprotezione e sicurezza nucleare
- sicurezza degli alimenti e dei mangimi
- salute e benessere degli animali
- salute pubblica
- protezione dei consumatori
- tutela della vita privata
- protezione dei dati personali
- sicurezza delle reti e dei sistemi informativi
2023
uscita del decreto
16
ambiti coinvolti
Le possibili sanzioni
- I responsabili delle violazioni possono incorrere in sanzioni da 10.000 a 50.000 euro, la cui applicazione è demandata all’ANAC
Questo si applica sia nel caso di commesse ritorsioni, che in caso di segnalazione ostacolata, o qualora siano violati gli obblighi di riservatezza previsti dall’art.12.
L’ANAC può irrogare sanzioni della medesima entità anche quando:
- Si accerta che non siano stati istituiti canali di segnalazione
- Si accerta che non siano state adottate procedure per l’effettuazione e la gestione delle segnalazioni, ovvero che l’adozione di tali procedure non è conforme alla previsione di legge
- Si accerta che non sia stata svolta l’attività di verifica e analisi delle segnalazioni ricevute
Perché è importante?
Il whistleblowing offre ai dipendenti un canale sicuro per segnalare comportamenti illeciti o non conformi all’interno dell’azienda. Questo contribuisce a identificare tempestivamente rischi legali e reputazionali, promuovendo una cultura aziendale etica e responsabile.
Investire in un sistema di whistleblowing aiuta a prevenire danni finanziari e contribuisce a mitigare i rischi legali, riducendo la possibilità di sanzioni legate a comportamenti illeciti.
Il whistleblowing è poi un elemento chiave nella prevenzione di frodi e abusi finanziari, aiutando a preservare il patrimonio aziendale e a promuovere un’etica aziendale solida.
Perché scegliere Conforma?
Il servizio di gestione del Whistleblowing è progettato per offrire alle aziende una soluzione completa nella gestione dei processi di segnalazione degli illeciti e garantisce un supporto nella loro implementazione e gestione.
Attraverso un impegno costante e visite regolari, assicuriamo alle aziende che le segnalazioni vengano gestite in modo sicuro e conforme alle normative, contribuendo così a creare un ambiente di lavoro improntato alla trasparenza.
Valutazione e gestione dei rischi
Procedura di segnalazione confidenziale
Conservazione sicura dei dati aziendali
Prevenzione delle perdite finanziarie
Formazione e supporto
Valutazione e gestione dei rischi
Procedura di segnalazione confidenziale
Conservazione sicura dei dati aziendali
Prevenzione delle perdite finanziarie
Formazione e supporto
Il whistleblowing è un processo mediante il quale un individuo, spesso un dipendente, segnala in modo confidenziale e anonimo violazioni, abusi o comportamenti illegali all’interno di un’organizzazione. Questo può includere denunce di frode, corruzione, discriminazione o altre forme di cattiva condotta.
I dettagli specifici del processo di whistleblowing possono variare da un’organizzazione all’altra, ma in genere coinvolgono la possibilità di segnalare in modo anonimo, un’indagine interna, e misure di protezione per chi segnala.
Dipendenti, consulenti, collaboratori, ex dipendenti, clienti e fornitori, tirocinanti e azionisti, possono fare una segnalazione scritta o orale.
La segnalazione di illegittimità attraverso il whistleblowing è fondamentale per garantire la responsabilità aziendale e prevenire comportamenti scorretti. Le organizzazioni che promuovono una cultura del whistleblowing forniscono canali sicuri per segnalare problemi, incoraggiando l’etica aziendale e la conformità alle leggi.
L’identità del segnalante non può essere rivelata a persone diverse da quelle competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni con particolare attenzione alla protezione dei dati personali, nel rispetto del GDPR.
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I nostri servizi
Il D. Lgs. 231/2007, costituisce l’atto di recepimento della disciplina europea in materia di contrasto al riciclaggio del denaro e del finanziamento al terrorismo, attraverso l’introduzione di presidi volti a garantire la conoscenza del rischio e l’individuazione delle operazioni sospette
La pratica del whistleblowing, ovvero la segnalazione di illeciti aziendali, è stata normata dal decreto legislativo 24/2023, che ha imposto ad aziende ed enti pubblici di istituire un canale di segnalazione interno. I responsabili delle violazioni possono incorrere in sanzioni fino a 50.000 euro
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